Gestores Bibliográficos

GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

Los gestores bibliográficos son programas que permiten crear una base de datos de referencias bibliográficas para utilización personal. Estas referencias se pueden utilizar para crear las citas y la bibliografía en los trabajos de investigación.

Los datos se pueden introducir de manera manual o automática, a partir de búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas.

Son programas que permiten crear, mantener, organizar y dar forma a referencias bibliográficas de artículos de revista o libros; obtenidas automáticamente de una o de varias fuentes de información (bases de datos, revistas, páginas web…), y que añaden a esta función básica su versatilidad para generar cientos de formatos de entrada y salida, utilizados para citar referencias bibliográficas en los trabajos de investigación. 

Esto es fundamentalmente lo que les diferencia de cualquier otro programa de bases de datos, por una parte la  capacidad para compilar información desde la mayoría de las fuentes de información, y por otra la integración en los programas de proceso de textos (Word, OpenOffice) para facilitar a los investigadores la inclusión de citas en los trabajos de investigación. (Alonso, 2010)

Por otro lado, también podemos decir que es un software que permite crear, almacenar, organizar, compartir e insertar referencias bibliográficas, las cuales recoge de las fuentes de información. Estas referencias se pueden utilizar para crear citas bibliográficas.

Su uso ha cambiado la organización del trabajo intelectual,permite una mejor gestión de la información, ahorra tiempo, ayuda a evitar errores, y facilita la cita y la creación de las referencias en múltiples estilos.​

Características

Los gestores bibliográficos comparten una serie de características comunes a todos ellos.

Incorporar y almacenar referencias: 

La entrada de datos en los gestores bibliográficos puede darse de distintas maneras: automática, directa e indirecta. Mediante el método directo el gestor bibliográfico es capaz de extraer la información desde la propia fuente de información, para esto en la actualidad un gran número de revistas electrónicas, bases de datos, catálogos y repositorios disponen de formatos de salida a gestores de referencias.

Mediante el método directo los datos se incluyen desde el propio gestor de manera manual rellenando cada uno de los campos de descripción habituales (autor, título, etc.). Mediante el método indirecto en las webs que así lo disponen es posible generar un formato RIS que posteriormente es importado por el propio gestor bibliográfico.

Organizar y describir listados bibliográficos:

Este tipo de gestores permiten organizar toda su información mediante un sistema de carpetas y subcarpetas generadas por el propio usuario “ad hoc” además de un exhaustivo control de autoridades para permitir una adecuada recuperación de la información junto con un control de duplicados. Las referencias pueden ser descritas de manera individual o colectiva para su posterior recuperación.

Salida de datos:

Los gestores bibliográficos permiten citar y la creación de bibliografías exportando las referencias bibliográficas individualmente o en listados, en distintos formatos (.rif, .txt, .html, .bib, .ris, .xml, etc.) integrándose en procesadores de textos y mediante envío de ficheros.

Funciones

La mayoría de gestores bibliográficos reúnen las siguientes funciones:

- Extraer metadatos de las páginas web.

- Permiten importar artículos de bases de datos, revistas científicas o catálogos bibliográficos.

- Editar, almacenar, organizar y dar formato de salida a distintos tipos de información.

- Desarrollo automático de una lista de referencias bibliográficas, de citas bibliográficas y de notas a    pie de página en múltiples estilos de cita.

- Elaborar bibliografías y listas de lecturas recomendadas.

- Permite agrupar los artículos y referencias documentales por grupos temáticos.

- Interaccionar y colaborar con los usuarios a través de grupos públicos o privados, redes sociales o      feedback.

- Algunos poseen complementos para aplicaciones adicionales (como procesadores de texto).

- Permite comentar y añadir notas sobre los artículos revisados.

- Permite almacenar material adjunto para cada uno de los artículos listados.

ZOTERO

Zotero es un gestor de referencias bibliográficas, libre, abierto y gratuito desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason que funciona también como servicio. Es un programa multiplataforma, estando disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y GNU/Linux.

Funcionamiento

El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:

Recopilar

El primer paso para utilizar Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de datos de forma automática mediante captura individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder referenciar bien los recursos bibliográficos.

Organizar

Una vez que hemos añadido los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.

Citar

Zotero también puede ser utilizado para la redacción de artículos, investigaciones ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto.

Sincronizar

Es posible crearse una cuenta de usuario gratuita, de esta forma todo lo que almacene se guarda en el ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.

Colaborar

Permite tener la biblioteca en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.

MENDELEY

Es una aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevas referencias y documentos y colaborar en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de referencias bibliográficas y de documentos en formato PDF (disponible para Windows, Mac y Linux) con Mendeley web. 

Ambas aplicaciones son la base sobre la cual se ha creado y desarrollado una red social en línea de investigadores, similar a lastfm en cuanto a funcionalidades para identificar, capturar, etiquetar, clasificar y referenciar artículos científicos y académicos. Su comunidad está formada por 3 millones de usuarios y dispone de una base de datos con más de 100 millones de referencias. Desde 2013 pertenece al grupo editorial Elsevier.

Características

- Escritorio Mendeley, basado en Qt, se puede ejecutar tanto en Windows, como en Mac y Linux.

- Extracción automática de metadatos de documentos PDF.

- Copias de seguridad y sincronización entre varios equipos y con una cuenta en línea privada.

- Visor de documentos PDF con notas adhesivas, selección de texto y lectura a pantalla completa.

- Búsqueda completa de texto a través de documentos.

- Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.

- Citas y bibliografías en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice

- Importación de documentos y trabajos de investigación de sitios web externos (por ejemplo,                PubMed, Google Scholar, Arxiv, etc.) haciendo uso del bookmarklet del navegador.

- Mendeley web soporta COinS y el bookmarklet del navegador importa de cualquier sitio que              soporte COinS.

- Compartir y colaborar en grupo, anotaciones en los documentos.

- Características de redes sociales (seguimiento de investigadores con ideas afines, noticias).

- Estadísticas sobre los documentos, autores y publicaciones más leídos.